歡迎使用 Microsoft 全球職業健康與安全

我們的任務

健康與安全是 Microsoft 文化的核心層面,可協助我們履行使命,讓地球上的每個人和每個組織都能獲得更多成就。為了協助所有人達成更多目標,Microsoft 職業健康與安全 (OHS) 小組設計並實作了健康與安全管理系統,以強化全球擴充 Microsoft 小組的健康與安全。

在 Microsoft,我們致力於幫助地球上的每一個人和每個組織取得更大成就,而我們實現這一目標的其中一個方式就是確保我們的員工和社區的健康與安全。我們透過預防傷害和疾病、消除危害和降低風險等方面的投資,來實現我們對健康與安全的承諾,所有這些都有助於為我們的員工提供一個能夠成長茁壯的環境。

Microsoft 的承諾

Microsoft 開發並實作了健康與安全管理系統,以提供符合或超過所有適用法律和法規的安全與健康的工作環境。我們透過定期稽核和評量來評估此系統的有效性;這些項目均透過 OHS Council (職業健康與安全委員會) 以及員工安全委員會和代表與管理層進行審查。

安全是每個人的責任

為了在 Microsoft 培養健康與安全文化,員工、實習生 (以及外部人員,如果適用) 必須:

  • 遵守與其雇用和指派相關聯的所有適用的健康與安全法律、法規以及 Microsoft 程序。

  • 完成必要的健康與安全訓練。

  • 報告他們觀察到的任何工作相關的傷害、疾病、事故和不安全狀況。如果問題無法迅速解決,員工應通知其經理並盡其所能找出並解決危險。這將有助於確保其他人在問題正式解決之前不會受傷。

  • 與代表 Microsoft 工作的供應商和外部人員共用適用的 Microsoft 健康與安全協定和程序。

任何員工和實習生若認為情況不安全,或可能對自己或他人的健康或安全構成風險,皆有權停止工作。

Microsoft OHS 員工將實作全球 OHS 小組提供的職業健康與安全計劃元素。為遵守當地法律要求而需對全球 OHS 計劃進行的任何變更,都必須先透過 OHS 治理架構進行評估並獲得核准,才能實作。

Microsoft 供應商也必須按照 Microsoft 供應商行為準則來維護自己的健康與和安全計劃,包括在法律允許的範圍內為向 Microsoft 提供服務的 Microsoft 外部人員和轉包商制定健康與安全標準、流程和程序。

Microsoft OHS 委員會將每年審查 OHS 原則,以確保其相關性和有效性。

閱讀完整的 OHS 原則以深入了解。

安全委員會

安全與健康委員會 (有時稱為「安全委員會」) 由一群員工自發組成,他們致力於改善工作場所的健康與安全,創造工作與工作環境之間的平衡。委員會的主要職能為:

  • 推動安全程序並支援對員工的安全溝通。

  • 確保防止工作相關事故與疾病的建議措施在組織內實作。

安全委員會通常由經理和員工組成。有興趣加入委員會的小組成員請連絡全球 OHS,我們會將資訊轉寄給適當的安全委員會代表,以進行後續處理。

安全經理

職業健康與安全經理是我們的現場專家,負責保護 Microsoft 員工免受傷害。透過定期的現場檢查,他們會分析並解決實體和環境威脅問題,並努力解決這些問題。OHS 經理會與領導階層、安全與健康委員會以及員工工作團隊合作,以協助確保健康與安全計劃在工作場所實施。

法規

在全球,「Microsoft 全球職業健康與安全團隊」提供了有關職業健康與安全的原則、法規和資源的指導方針。我們會努力為員工提供最好的指引,以確保其安全。當地 OHS 經理和現場領導階層會負責確保遵守所有適用的法律要求。如需國家或地區的特定原則、法規和資源的相關資訊,請使用上方的 OHS 位置索引標籤來存取國家/地區的頁面

保持聯繫

如有任何健康與安全方面的問題或疑慮,請連絡 全球 OHS (globalOHS@microsoft.com)

連絡我們

 

與特定位置相關的訊息將會轉交給當地 OHS 員工。

Employee Access Only 登入以連絡 Microsoft 內特定業務群組的指定 OHS 商務合作夥伴。

OHS 管理系統

OHS 管理系統 (OHSMS) 增強了 Microsoft 擴充小組的健康與安全。OHSMS 反映了 Microsoft 的組織結構、技術環境和創新承諾。其設計目的是適應不斷演變的法律需求、專案關係人的期望,以及新興的健康與安全風險。

按工作區劃分的危險

在 Microsoft,視工作地點之不同,員工可能會遇到不同的危險。以下根據工作區列出需要注意的一些潛在危險。

 

Employee Access Only  請登入以了解更多有關 Microsoft 工作場所危害的資訊。

OHS 委員會

作為 Microsoft 對員工健康與安全的堅定承諾的一部分,「OHS 委員會」會定期召集 Microsoft 各業務部門的領導者,以:

  • 向高階領導者通報 OHS 計劃的影響

  • 引導全公司實作 OHS 計劃。

  • 移除 OHS 計劃實作的障礙。

  • 收集並考慮業務部門的觀點。

員工若想深入了解 OHS 委員會,請連絡全球 OHS

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訪客的安全

Microsoft 投入了大量的資源來保護它最重視的東西 — 其人員、資料和資產。但安全門、讀卡機、存取原則和保全人員的有效性取決於使用它們的人。

每個辦公室都有訪客訪問程序:

  • 所有訪客都必須由一名現職的 Microsoft 員工或外部人員在主要接待區或主要大廳迎接。

  • 在某些位置,訪客在登入時必須出示具有照片的有效身份證件。

  • 訪客應收到並出示清楚顯示有效期限的訪客通行證。

  • 訪客在安全區域內時必須隨時有人陪同。

  • 下班後和週末的訪客應獲得員工經理的核准,且應通知全球安全部。

  • 「無人陪同」的訪客通行證可能會發給當天忘記攜帶門禁卡的員工。

訪客包括:

  • 個人的客人,包括家庭成員和兒童。

  • 上課的出席者。

  • 調查/測試組主題

  • 調查或測試群組對象。

  • 會議來賓。

  • 顧問。

請注意:不對服務進行任何例外處理。員工應在大廳親自會見餐飲業者、快遞人員、送餐人員,以及鮮花和禮品遞送人員。

外部人員的安全

供應商經理或主管對外部人員的監督

在將特定工作外包給供應商的情況下,若供應商的員工日常由供應商僱用的經理或主管負責監督,則會預期 (並且在合同上要求) 該供應商公司應承擔主要責任,以確保遵守職場的健康與安全法規。

例如,供應商應承擔以下責任:

  • 提供安全設備
  • 提供適當的安全訓練
  • 監視工人以確保他們遵守職場的安全要求和健康法規

儘管供應商對合規性負有主要責任,但 Microsoft 仍會根據適用法規的要求來提供資訊和支援。這些可能包括提供受限空間的評估、分享有關 Microsoft 的安全與健康計劃資訊、與供應商協調鎖定/標示程序,以及與供應商協調緊急規劃與應對。

Microsoft 員工對外部人員的監督

在外部工作人員受到 Microsoft 經理或個人參與者的日常監督的情況下,Microsoft 和這些人員的供應商或雇主可能應對遵守職場的安全和健康法規負有共同責任。具體責任會根據具體的情況來確定,以確保遵守適用的法律。

如需外部員工安全的詳細資訊,請瀏覽 Microsoft 供應商管理辦法