Bienvenue chez Microsoft Global Occupational Health and Safety
Notre mission
La santé et la sécurité sont des aspects essentiels de la culture Microsoft, qui nous aident à remplir notre mission qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens d’en faire plus. Pour nous aider tous à en faire plus, l’équipe de santé et de sécurité au travail (OHS) de Microsoft a conçu et mis en œuvre un système de gestion de la santé et de la sécurité afin d’améliorer la santé et la sécurité de l’équipe Microsoft élargie dans le monde entier.
Chez Microsoft, nous cherchons à donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens d'aller plus loin, notamment en garantissant la santé et la sécurité de nos employés et de nos communautés. Nous concrétisons notre engagement en matière de santé et de sécurité à travers notre investissement dans la prévention des blessures et des maladies, l'élimination des dangers et la réduction des risques, autant d'éléments qui contribuent à créer un environnement propice à l'épanouissement de nos employés.
L’engagement de Microsoft Corporation
Microsoft Corporation a développé et a mis en œuvre un système de gestion de la santé et de la sécurité afin de fournir un environnement de travail sûr et sain répondant ou dépassant toutes les lois et réglementations applicables. Nous évaluons l'efficacité de ce système au moyen d’audits et d'évaluations périodiques, examinés avec la direction par l'intermédiaire du OHS Council et en collaboration avec les comités et les représentants des travailleurs en matière de sécurité.
La sécurité est la responsabilité de tous.
Pour favoriser une culture de la santé et de la sécurité chez Microsoft Corporation, les employés, les stagiaires et le personnel externe, le cas échéant doivent :
Respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité, ainsi que les procédures Microsoft liées à leur emploi et à leurs affectations.
Suivre la formation obligatoire en matière de santé et de sécurité.
Rapporter les blessures, les maladies, les incidents et les conditions dangereuses liées au travail qu'ils observent. Si le problème ne peut pas être résolu rapidement, les employés doivent en informer leur supérieur et faire tout ce qui est en leur pouvoir pour identifier le danger et y remédier. De cette façon, vous éviterez que d'autres personnes ne soient blessées jusqu'à ce que la situation soit officiellement résolue.
Partagez les protocoles et les procédures applicables de Microsoft en matière de santé et de sécurité avec les fournisseurs et le personnel externe qui travaillent pour le compte de Microsoft.
Tous les employés et stagiaires ont le droit d’arrêter de travailler s’ils estiment que les conditions sont dangereuses ou pourraient présenter un risque pour leur santé ou leur sécurité ou celle d’autrui.
Le personnel de la OHS de Microsoft Corporation mettra en œuvre les éléments du programme de santé et de sécurité au travail fournis par l’équipe mondiale de OHS. Toute modification apportée à un programme mondial OHS afin de se conformer aux exigences légales locales doit être évaluée et approuvée par le cadre de gouvernance en matière de santé et de sécurité au travail avant sa mise en œuvre.
Les fournisseurs de Microsoft doivent également maintenir leurs propres programmes de santé et de sécurité en conformité avec le code de conduite des fournisseurs de Microsoft, y compris l'établissement de normes, de processus et de procédures de santé et de sécurité pour le personnel externe de Microsoft et les sous-traitants qui fournissent des services à Microsoft, dans les limites autorisées par la loi.
Le Microsoft OHS Council réexaminera annuellement l’OHS Policy afin de s'assurer de sa pertinence et de son efficacité.
Lisez la Politique de l’OHS complète pour en savoir plus.
Comités de sécurité
Le Comité de sécurité est un groupe d’employés bénévoles qui s’efforce d’améliorer la santé et la sécurité sur notre lieu de travail, en créant un équilibre entre notre travail et notre environnement de travail. Les principales fonctions d’un comité sont les suivantes :
Promouvoir les procédures de sécurité et soutenir les communications relatives à la sécurité auprès des employés.
Veiller à ce que les mesures proposées pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles soient mises en œuvre au sein de l’organisation..
Les comités de sécurité sont généralement composés de cadres et d’employés. Contactez l’équipe globale OHS, et nous transmettrons vos informations au représentant du comité de sécurité approprié pour assurer le suivi.
Responsables de la sécurité
Les responsables de la santé et de la sécurité au travail sont nos experts sur site chargés de protéger le personnel de Microsoft contre les risques. Grâce à des inspections régulières des sites, ils analysent et traitent les menaces physiques et environnementales et veillent à les résoudre. Les OHS Managers collaborent avec la direction, les comités de santé et de sécurité et les équipes de travail des employés pour veiller à ce que des programmes de santé et de sécurité soient mis en œuvre en milieu de travail.
Réglementation
L’équipe mondiale de santé et de sécurité au travail de Microsoft fournit des conseils sur les politiques, les réglementations et les ressources relatives à la santé et à la sécurité au travail. Nous nous efforçons de fournir à nos employés les meilleurs conseils possibles pour assurer leur sécurité. Les OHS Managers locaux et la direction du site sont responsables d’assurer la conformité à toutes les exigences légales applicables. Pour obtenir des informations sur les politiques, les réglementations et les ressources spécifiques à un pays ou à une région, accédez à la page du pays à l’aide de l’onglet Emplacements OHS ci-dessus.
Système de gestion OHS
Le système de gestion de la OHS (OHSMS) améliore la santé et la sécurité de l’équipe élargie de Microsoft Corporation. Le système de gestion de la SST reflète la structure organisationnelle, l’environnement technologique et l’engagement de Microsoft en faveur de l’innovation. Il est conçu pour s’adapter à l’évolution des exigences légales, aux attentes des parties prenantes et aux risques émergents en matière de santé et de sécurité.
Dangers par espace de travail
Chez Microsoft Corporation, les employés peuvent être confrontés à des dangers différents selon l’endroit où ils travaillent. Voici quelques-uns des dangers potentiels à connaître en fonction de l’espace de travail.
Ouvrez une session pour en apprendre davantage sur les risques en milieu de travail chez Microsoft.
OHS Council
Dans le cadre de l’engagement profond de Microsoft Corporation envers la santé et la sécurité de ses employés, le Conseil OHS réunit régulièrement les dirigeants des groupes commerciaux de Microsoft Corporation afin de :
Informer les hauts dirigeants de l’incidence des initiatives en matière de OHS.
Guider la mise en œuvre des programmes d’OHS dans l’ensemble de l’entreprise.
Éliminer les obstacles à la mise en œuvre du programme d’OHS.
Recueillir et prendre en considération les points de vue des groupes d’entreprises.
Les employés qui souhaitent en savoir plus sur le Conseil de la SST doivent communiquer avec Global OHS.
Sécurité des visiteurs
Microsoft consacre de nombreuses ressources à la protection de ce qui lui tient le plus à cœur : son personnel, ses données et ses actifs. Mais les portes sécurisées, les lecteurs de cartes, les politiques d'accès et le personnel de sécurité ne sont aussi efficaces que les personnes qui les utilisent.
Chaque bureau dispose de procédures d’accès des visiteurs :
Tous les visiteurs doivent être accueillis par un employé Microsoft activement employé ou du personnel externe à la réception principale ou dans le salon principal.
Dans certains lieux, les visiteurs doivent présenter une pièce d'identité valide avec photo au moment de l'enregistrement.
Les visiteurs devraient recevoir et afficher un laissez-passer qui indique clairement la date d’expiration.
Les visiteurs doivent être escortés en tout temps dans des zones sécurisées.
Les visiteurs en dehors des heures de travail et la fin de semaine doivent être approuvés par le responsable des employés, et la sécurité mondiale doit en être informée.
Des laissez-passer « sans accompagnateur » peuvent être délivrés aux employés ayant oublié leur carte d’accès.
Parmi les visiteurs, on compte :
Les invités personnels, y compris les membres de la famille et les enfants.
Les élèves. .
Les sujets de l’enquête ou du groupe de test.
Les invités à la conférence.
Les consultants..
Remarque : ne faites aucune exception pour les services. Les employés doivent rencontrer personnellement les traiteurs, les coursiers, les livraisons de nourriture et les livraisons de fleurs et de cadeaux dans l’entrée.
Sécurité du personnel externe
Supervision du personnel externe par les responsables ou les superviseurs des fournisseurs
Lorsqu'un travail spécifique est confié à un fournisseur et que les employés qui en dépendent sont supervisés quotidiennement par des cadres ou des superviseurs appartenant au fournisseur, ce dernier se doit – et est contractuellement tenu – d'assumer la responsabilité principale en matière de respect des lois sur la santé et la sécurité au travail.
Par exemple, le fournisseur assume la responsabilité de :
Mise à disposition d’équipements de sécurité
Fournir une formation appropriée en matière de sécurité.
Superviser les travailleurs pour s'assurer qu'ils respectent les exigences en matière de sécurité sur le lieu de travail et les lois sur la santé.
Bien que les fournisseurs soient les principaux responsables de la conformité, Microsoft fournit des informations et un support comme l’exige la législation applicable. Il peut s’agir de fournir des évaluations d’espace confiné, de partager des informations sur les programmes de sécurité et d’hygiène de Microsoft, de coordonner avec un fournisseur les procédures de cadenassage/étiquetage et de coordonner avec un fournisseur la planification et l’intervention d’urgence.
Supervision du personnel externe par les employés de Microsoft
Dans les cas où les travailleurs externes sont supervisés quotidiennement par des responsables de Microsoft ou des collaborateurs individuels, Microsoft et le fournisseur ou l'employeur des travailleurs peuvent conjointement être responsables du respect des lois relatives à la sécurité et à la santé sur le lieu de travail. La responsabilité spécifique sera déterminée individuellement, afin d'assurer le respect des lois applicables.
Pour plus d’informations sur la sécurité du personnel externe, consultez le Code de conduite des fournisseurs Microsoft.