Bienvenidos a Microsoft Global Occupational Health and Safety
Nuestra misión
La salud y la seguridad son aspectos fundamentales de la cultura de Microsoft, nos ayudan a cumplir nuestra misión de empoderar a todas las personas y organizaciones del planeta para lograr más. Para ayudarnos a todos a lograr más, el equipo de Salud y seguridad ocupacional (OHS) de Microsoft diseñó e implementó un sistema de administración de salud y seguridad para mejorar dichos aspectos del equipo extendido de Microsoft en todo el mundo.
En Microsoft, buscamos empoderar a todas las personas y organizaciones del planeta para que puedan lograr más, y una forma de hacerlo es garantizando la salud y la seguridad de nuestros empleados y comunidades. Cumplimos con nuestro compromiso con la salud y la seguridad mediante la inversión en prevención de lesiones y enfermedades, eliminación de peligros y reducción de riesgos. Todo esto ayuda a proporcionar un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar.
Compromiso de Microsoft
Microsoft desarrolló e implementó un sistema de administración de salud y seguridad para proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable que cumpla con todas las normativas y legislaciones aplicables, o supere sus expectativas. Evaluamos la eficacia de este sistema con auditorías y evaluaciones periódicas, que se revisan con el departamento de administración a través del OHS Council y de los comités y representantes de seguridad del personal.
La seguridad es responsabilidad de todos
Para fomentar una cultura de salud y seguridad en Microsoft, los empleados, los pasantes y el personal externo (cuando corresponda) deben:
Cumplir todas las leyes, normativas y procedimientos de Microsoft aplicables en materia de salud y seguridad relacionados con su empleo y sus tareas.
Completar la capacitación requerida en materia de salud y seguridad.
Informar de cualquier lesión, enfermedad, incidente o situación insegura que observen en el trabajo. Si el problema no se puede resolver rápidamente, el personal debe informar a su superior y hacer lo posible por identificar y abordar el riesgo. Esto ayudará a garantizar que otros no resulten heridos hasta que se solucione formalmente.
Compartir los protocolos y procedimientos de salud y seguridad aplicables de Microsoft con los proveedores y el personal externo que realice trabajos en nombre de Microsoft.
Todo el personal tiene derecho a detener su trabajo si cree que las condiciones no son seguras o podrían suponer un riesgo para su salud o seguridad y la de otros.
El personal de OHS de Microsoft implementará los elementos del programa de salud y seguridad ocupacional proporcionados por el equipo global de OHS. Cualquier variación de un programa global de OHS que sea necesario para cumplir con los requisitos legales locales debe evaluarse y aprobarse a través del Marco de Gobernanza de OHS antes de su implementación.
Los proveedores de Microsoft también deben mantener sus propios programas de salud y seguridad consistentes con el Código de Conducta para Proveedores de Microsoft, incluyendo el establecimiento de estándares, procesos y procedimientos de salud y seguridad para el personal externo y los subcontratistas de Microsoft que proporcionen servicios a Microsoft, en la medida en que lo permita la ley.
Microsoft OHS Council revisará anualmente la Directiva de OHS para garantizar su pertinencia y eficacia.
Lee la Directiva de OHS completa para obtener más información.
Comités de seguridad
Un comité de salud y seguridad (a veces denominado "comité de seguridad") es un grupo de voluntarios del personal que trabaja para mejorar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, creando un equilibrio entre el trabajo y el entorno laboral. Las funciones principales de un comité son:
Abogar por los procedimientos de seguridad y asistir con las comunicaciones de seguridad al personal.
Garantizar que las medidas propuestas para prevenir accidentes y enfermedades laborales se implementen dentro de la organización.
Los comités de seguridad se compone generalmente de administradores y empleados. Los miembros del equipo que estén interesados en unirse al comité pueden comunicarse con Global OHS y enviaremos su información al representante del comité de seguridad correspondiente para su seguimiento.
Responsables de seguridad
Los responsables de salud y seguridad ocupacional son nuestros expertos in situ encargados de proteger al personal de Microsoft de cualquier daño. Mediante inspecciones periódicas, analizan y abordan las amenazas físicas y ambientales y trabajan para resolverlas. Los responsables de OHS colaboran con la dirección, los comités de seguridad y salud y los equipos de trabajo de los empleados para garantizar la aplicación de los programas de seguridad y salud en el lugar de trabajo.
Normativas
En todo el mundo, el equipo Global OHS de Microsoft proporciona instrucciones sobre políticas, regulaciones y recursos relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo. Nos esforzamos por proporcionarle al personal la mejor guía para mantenerlos seguros. Los responsables locales de OHS y la dirección de la planta son responsables de garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables. Para obtener información sobre las directivas, normativas y recursos específicos de un país o región, accede a la página del país mediante la pestaña de ubicaciones de OHS que está arriba.
Ponerse en contacto
En caso de tener preguntas o inquietudes sobre la salud y la seguridad, comunícate con Global OHS (globalOHS@microsoft.com).
Los mensajes relacionados con una ubicación específica se reenviarán al personal local de OHS.
Inicia sesión para comunicarte con el socio comercial de OHS designado para determinados grupos empresariales dentro de Microsoft.
Sistema de administración de OHS
El sistema de administración de OHS (OHSMS) mejora la salud y la seguridad del equipo extendido de Microsoft. El OHSMS refleja la estructura organizativa, el entorno tecnológico y el compromiso con la innovación de Microsoft. Está diseñado para adaptarse a los requisitos legales en constante evolución, las expectativas de las partes interesadas y los riesgos emergentes para la salud y la seguridad.
Riesgos según el espacio de trabajo
En Microsoft, es posible que el personal encuentre diferentes tipos de riesgos en función del lugar donde trabaja. Aquí presentamos algunos de los riesgos potenciales a tener en cuenta según el espacio de trabajo.
Inicie sesión para obtener más información sobre los riesgos en el lugar de trabajo en Microsoft.
OHS Council
Como parte del profundo compromiso de Microsoft con la salud y la seguridad del personal, el OHS Council reúne periódicamente a los líderes de grupos empresariales de Microsoft para:
Informar a los líderes sénior sobre el impacto de las iniciativas de OHS.
Guiar la implementación de programas de OHS en toda la empresa.
Eliminar los obstáculos para la implementación del programa de OHS.
Reunir y considerar las perspectivas de los grupos empresariales.
El personal que quiera obtener más información sobre el OHS Council debe comunicarse con Global OHS.
Seguridad para visitantes
Microsoft dedica muchos recursos a proteger lo que más valora: su personal, sus datos y sus recursos. Pero las puertas de seguridad, los lectores de tarjetas, las directivas de acceso y el personal de seguridad solo son tan eficaces como las personas que los usan.
Cada oficina cuenta con procedimientos de acceso para visitantes:
Todos los visitantes deben ser recibidos por un empleado activo de Microsoft o por personal externo en la recepción o en el vestíbulo principal.
En algunos lugares, los visitantes deben presentar un documento de identidad válido con fotografía al registrarse.
Los visitantes deben recibir y mostrar un pase de visitante que muestre claramente la fecha de expiración.
Los visitantes deben ir escoltados en todo momento mientras se encuentren en zonas seguras.
Las visitas fuera del horario laboral y los fines de semana deben ser aprobadas por el superior del empleado, y debe informarse a Global Security.
Se podrán expedir pases de visitante "sin acompañante" a los empleados que hayan olvidado su tarjeta de acceso ese día.
Los visitantes pueden ser:
Invitados personales, incluidos familiares y niños.
Asistentes a clase
Sujetos de una encuesta o grupo de prueba.
Invitados de una conferencia.
Asesores
Nota: No se hacen excepciones para los servicios. Los empleados deben recibir personalmente en el vestíbulo a los servicios de cáterin, mensajeros, repartidores de comida y repartidores de flores y regalos.
Seguridad para el personal externo
Supervisión del personal externo a cargo de los responsables o supervisores del proveedor
En situaciones en las que se subcontrata a un proveedor para un trabajo específico y la supervisión diaria de los empleados está a cargo de responsables o supervisores contratados por el proveedor, se espera (y se exige contractualmente) que la empresa proveedora asuma la responsabilidad principal de garantizar el cumplimiento de las leyes de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, el proveedor asume la responsabilidad de:Proporcionar equipos de seguridad
Proporcionar el equipos de seguridad.
Proporcionar formación de seguridad adecuada.
Supervisar a los trabajadores para asegurarse de que siguen los requisitos de seguridad del lugar de trabajo y las leyes de salud
Aunque los proveedores son los principales responsables del cumplimiento, Microsoft proporciona la información y el apoyo que exige la legislación aplicable. Esto puede incluir la realización de evaluaciones de espacios reducidos, el intercambio de información sobre los programas de seguridad y salud de Microsoft, la coordinación con un proveedor para los procedimientos de bloqueo y etiquetado, y la coordinación con un proveedor para la planificación y respuesta ante emergencias.
Supervisión del personal externo a cargo de los empleados de Microsoft
En situaciones en las que los trabajadores externos reciben supervisión diaria de los directivos de Microsoft o de colaboradores individuales, Microsoft y el proveedor o empleador de los trabajadores pueden tener responsabilidad conjunta en el cumplimiento de las leyes de seguridad y salud en el lugar de trabajo. La responsabilidad específica se determinará por caso según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables.
Para obtener más información sobre la seguridad del personal externo, visita el Código de conducta para proveedores de Microsoft.